Politique de confidentialité – Casa Octopus


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Politique de confidentialité – Casa Octopus

Dernière mise à jour : JJ/MM/AAAA

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Casa Octopus collecte,
utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de la location de notre villa de prestige
dans le Var, de la gestion des demandes de séjour et des éventuels
évènements privés.

1. Responsable du traitement

Casa Octopus
Var – France
Email : contact@casa-octopus.com

2. Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter les informations suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Dates de séjour souhaitées
  • Nombre de personnes
  • Message ou demandes spécifiques
  • Informations nécessaires à l’établissement d’un devis ou contrat

3. Finalités de la collecte

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • Répondre à votre demande d’informations
  • Vérifier les disponibilités de la villa
  • Préparer un devis ou une proposition personnalisée
  • Établir un contrat de location
  • Communiquer avec vous pendant la préparation de votre séjour

4. Base légale

Le traitement est fondé sur :

  • Votre consentement (formulaire, demande d’information)
  • Des mesures précontractuelles (devis, réservation)
  • L’intérêt légitime de Casa Octopus

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées jusqu’à 24 mois en l’absence de réservation, ou selon les durées
légales en cas de contrat.

6. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures nécessaires pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte,
l’altération ou la divulgation. Les échanges via le site sont sécurisés (HTTPS).

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’effacement
  • Droit à la limitation
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité

Pour exercer vos droits, contactez-nous à :
contact@casa-octopus.com.

8. Cookies

Le site peut utiliser des cookies techniques et de mesure d’audience. Vous pouvez configurer votre navigateur
pour refuser les cookies.

9. Sous-traitants

Certains prestataires techniques (hébergeur, analytics, emailing) peuvent accéder à vos données pour des raisons
strictement techniques et conformément au RGPD.

10. Formulaires publicitaires (Google Ads)

Si vous utilisez un formulaire via Google Ads, Google peut collecter des données techniques nécessaires au
bon fonctionnement du formulaire et à la prévention de la fraude.

11. Contact

Pour toute question liée à la protection des données :
📩 contact@casa-octopus.com

Privacy Policy – Casa Octopus

Last updated: DD/MM/YYYY

This privacy policy explains how Casa Octopus collects, uses and protects your personal data
in the context of the rental of our luxury villa in the Var, the management of
stay requests and potential private events.

1. Data Controller

Casa Octopus
Var – France
Email: contact@casa-octopus.com

2. Data we collect

We may collect:

  • First and last name
  • Email address
  • Phone number
  • Desired stay dates
  • Number of guests
  • Specific requests or message
  • Information needed for a quote or rental agreement

3. Purpose of data processing

Your data is used exclusively to:

  • Respond to your enquiry
  • Check villa availability
  • Prepare a personalised proposal or quote
  • Create a rental agreement
  • Communicate with you regarding your stay

4. Legal basis

Data processing is based on:

  • Your consent
  • Pre-contractual measures
  • Casa Octopus’ legitimate interest

5. Data retention

Data is stored for up to 24 months without booking, or longer if a contract is issued.

6. Security

We apply appropriate technical and organisational measures to protect your data. Website communication is
secured via HTTPS.

7. Your rights

You have the following rights under GDPR:

  • Right of access
  • Right to rectification
  • Right to erasure
  • Right to restriction
  • Right to object
  • Right to portability

To exercise your rights, contact:
contact@casa-octopus.com

8. Cookies

The website may use technical and analytics cookies. You may configure your browser to refuse cookies.

9. Service providers

Technical providers (hosting, analytics, emailing) may access your data strictly as required and in compliance
with GDPR.

10. Google Ads and forms

When using a form through Google Ads, Google may collect technical data for fraud-prevention and form
functionality.

11. Contact

For any data protection enquiries:
📩 contact@casa-octopus.com